Mairies, écoles, associations, clubs FFSLC/FFST : commandez via mandat administratif

Mandat administratif : commander trottinettes et croquettes – collectivités

Pourquoi ce mode de commande change tout

Beaucoup de structures publiques et associatives ne peuvent pas régler par carte bancaire ou paiement immédiat. Le mandat administratif résout ce problème : vous commandez, vous recevez, puis vous payez sur facture via la procédure comptable officielle. Résultat : des achats possibles pour des projets pédagogiques, sportifs ou opérationnels, sans bricolage administratif.

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Cas d’usage concrets : qui commande, et pour quoi faire ?

Écoles : trottinettes non électriques, draisiennes pour l’EPS et la motricité

Une école primaire ou un collège peut équiper une classe ou une section sportive avec des trottinettes tout-terrain ou urbaines non électriques pour travailler :

  • l’équilibre et la coordination,
  • l’endurance (parcours, relais, ateliers),
  • la motricité globale et la confiance,
  • les sorties nature encadrées (chemins, terrains stabilisés, parcs).

Exemple : une commune finance un lot de 6 trottinettes robustes pour l’EPS. Le devis est voté, un bon de commande est émis, puis règlement via mandat administratif.

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Mairies : sport, jeunesse, prévention, événements locaux

Une mairie peut commander pour :

  • des animations sportives (été, périscolaire, centres de loisirs),
  • du matériel mutualisé pour des associations locales,
  • des journées prévention / sport-santé,
  • des événements nature (parcours d’initiation, ateliers).

Le mandat administratif permet de lancer l’achat sans contrainte de paiement immédiat, tout en restant dans un cadre public normalisé.

Collectivités et services : croquettes pour chiens de travail

Les chiens de travail (ex : unités cynophiles, sécurité, chiens de recherche, chiens d’intervention, chiens de service) ont des besoins spécifiques : densité énergétique, récupération, maintien de la condition et confort digestif.

  • Approvisionnement régulier en croquettes adaptées à l’activité,
  • gestion simple sur facture,
  • traçabilité et budget maîtrisé (devis / facture / bon de commande).

Exemple : une collectivité passe commande pour l’alimentation d’un chien opérationnel. La facture est déposée sur Chorus Pro, puis réglée par le Trésor Public.

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Clubs affiliés : école de canicross, initiation, matériel mutualisé

Les clubs utilisent le mandat administratif quand une subvention (mairie, département, région) finance :

  • des trottinettes pour l’initiation et la progression,
  • du matériel de traction (lignes, harnais, amortisseurs),
  • des équipements de sécurité et d’encadrement,
  • des achats mutualisés (parc matériel du club).

Les clubs affiliés à la FFSLC (monochien) ou à la FFST, FFPTC, CNEAC (attelage) peuvent ainsi commander dans un cadre simple, compatible avec leurs financements publics.

Commander en mandat administratif : ce qu’il faut préparer

  • Votre besoin (liste, quantités, livraison),
  • Votre SIRET et coordonnées de facturation,
  • Le bon de commande (ou une validation écrite),
  • Le service destinataire (utile pour Chorus Pro).
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    Comment ça marche : mandat administratif et Chorus Pro

    Définition : le mandat administratif est un paiement sur facture utilisé par les organismes publics. Vous commandez via bon de commande, vous recevez, puis le règlement est effectué par le Trésor Public.

    Étapes simples

    1. Demande de devis : vous précisez le besoin et l’adresse de livraison.
    2. Bon de commande : votre structure émet un bon de commande officiel (ou validation équivalente).
    3. Expédition / livraison : le matériel part selon les modalités validées.
    4. Facture : émission de la facture conforme.
    5. Dépôt sur Chorus Pro : transmission officielle à l’organisme public.
    6. Validation et paiement : la collectivité valide, le Trésor Public règle par virement.

    Chorus Pro : à quoi ça sert ?

    Chorus Pro est la plateforme de facturation électronique utilisée pour les entités publiques. Elle permet la réception, le suivi et la validation des factures dans un circuit officiel (traçable).

    Coût : l’utilisation de Chorus Pro est gratuite. Le mandat administratif n’ajoute pas de frais bancaires : c’est un paiement par virement après validation.

    FAQ – Mandat administratif

    Le paiement par mandat administratif est-il plus long qu’un paiement classique ?
    Oui, c’est un paiement sur facture. Le délai dépend du circuit de validation de la structure, avec un objectif courant autour de 30 jours après facture validée.
    Que faut-il fournir pour commander ?
    Un bon de commande (ou validation équivalente), vos coordonnées de facturation, le SIRET et, si possible, le service destinataire (utile pour Chorus Pro).
    Est-ce réservé aux grosses commandes ?
    Non. Il est simplement plus fréquent pour des achats structurants (lots, parc matériel, commandes récurrentes), mais reste possible sur des besoins ponctuels.
    Chorus Pro est-il compliqué ?
    Non : c’est un dépôt de facture dans un espace officiel avec suivi. Une fois les informations du client public connues, la procédure est répétable.
    Peut-on commander trottinettes et croquettes via le même mode de paiement ?
    Oui. Le mandat administratif s’applique à la commande (matériel, alimentation, accessoires) tant qu’elle est portée par une structure éligible et validée par bon de commande.
    DEMANDER UN DEVIS

    Résumé final

    À retenir

    • Le mandat administratif permet de commander sans paiement immédiat.
    • Idéal pour mairies, écoles, associations subventionnées, clubs FFSLC/FFST.
    • Cas d’usage : trottinettes non électriques, draisiennes pour EPS, parc matériel club, croquettes pour chiens de travail.
    • Facturation et suivi via Chorus Pro (circuit officiel).

    En synthèse

    Le mandat administratif est le circuit normal des structures publiques : devis, bon de commande, livraison, facture, dépôt Chorus Pro, paiement par virement. C’est le moyen le plus simple pour lancer un projet pédagogique, sportif ou opérationnel sans contrainte de carte bancaire.

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    Lucia

    À propos de l’auteure

    Lucia est la co-fondatrice de Canem Victoria et fondatrice d’Hirokiyo Éducation.
    Éducatrice et comportementaliste canin, mais aussi naturopathe animalier, elle aide chaque année des centaines de chiens — et leurs humains — à mieux se comprendre et à vivre en harmonie.

    Son approche globale relie le mental, le physique, le comportemental et le nutritionnel, pour accompagner durablement le bien-être du chien.

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